自2024年以來，華電伊犁煤電有限公司以提升檔案數(shù)字化率為目標(biāo)，不斷探索和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，實(shí)施了一系列加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)的辦法措施，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化提質(zhì)增效。

　　為切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，該公司成立了以黨委書記任組長的數(shù)字檔案館建設(shè)驗(yàn)收工作推進(jìn)小組，對檔案數(shù)字化工作進(jìn)行研究部署、推動(dòng)落實(shí)，明確了任務(wù)分工和工作職責(zé)，確保檔案數(shù)字化工作高效實(shí)施。

　　同時(shí)，結(jié)合室藏實(shí)際制定詳細(xì)的檔案數(shù)字化工作方案，明確了工作目標(biāo)、內(nèi)容、步驟和要求，建立完善了監(jiān)督檢查驗(yàn)收一體的外包管理機(jī)制，嚴(yán)格落實(shí)技術(shù)要求和各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范檔案數(shù)字化提檔、加工、驗(yàn)收、還檔等全過程監(jiān)督管理。

　　在選擇檔案數(shù)字化外包服務(wù)供應(yīng)商時(shí)，該公司堅(jiān)持對外包公司涉密資質(zhì)，以及企業(yè)法人、現(xiàn)場數(shù)字化加工人員無犯罪記錄等進(jìn)行“雙資質(zhì)”審查，并把公司近年業(yè)績及評(píng)價(jià)、安全管理措施、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人管理能力、入場加工人員工作經(jīng)驗(yàn)等納入評(píng)分體系，確保數(shù)字化項(xiàng)目質(zhì)量安全。

　　在檔案數(shù)字化工作中，該公司嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案局相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，全面落實(shí)數(shù)字化公司的質(zhì)量、進(jìn)度和安全保密責(zé)任，檔案管理人員參與數(shù)字化成果的抽樣驗(yàn)收，確保檔案數(shù)字化的準(zhǔn)確性、完整性和可用性。

　　為保障項(xiàng)目安全實(shí)施，該公司還完善安全防護(hù)措施，選定符合檔案安全保管條件的數(shù)字化加工場所，安裝了360度無死角視頻監(jiān)控設(shè)備，確保了檔案數(shù)字化加工全過程可控在控；數(shù)字化監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)保存在監(jiān)控系統(tǒng)配備的硬盤內(nèi)，能夠達(dá)到6個(gè)月以上的儲(chǔ)存能力。

　　通過綜合措施，該公司在推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)方面取得了顯著成效。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率從20%提升到72%，大大提升了檔案查閱利用效率。下一步，該公司將持續(xù)提升檔案數(shù)字化率和檔案信息化管理水平，為企業(yè)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入新活力。（蔡穎英）